
PRIVACY POLICY
株式会社K2I(以下「当社」といいます。)は、お客様および関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法及び関連諸法令を遵守し、個人情報を適切に管理するため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。本ポリシーにおける用語は個人情報の保護に関する法律の定義に従います。
1. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する場合には、法令に従う場合を除き、お客様および関係者の皆様の事前の同意を得るものとします。
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当社が提供するサービスの提供、運用、保守、品質向上のため
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モビリティ・ロボティクス等の研究・開発、システム精度向上、安全性確保のため
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広報・マーケティング活動、イベント・セミナー等の案内および広告配信のため
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お客様および関係者のご本人確認のため
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採用選考、応募者管理、応募者への連絡および入社手続きのため
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お問い合わせ、資料請求等への対応のため
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法令に基づく対応、または業務遂行上必要な連絡のため
2. 個人データの共同利用
当社は、現時点では個人データの共同利用を行っておりません。
将来、共同利用を行う場合には、以下の項目を明確にしたうえで、当社ウェブサイトにて公表します。
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共同利用する個人データの項目
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共同利用者の範囲
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利用目的
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個人データ管理責任者
3. 個人データの第三者提供
当社は、ご本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
4. 個人データの取扱の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱の全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、個人データを適正に取り扱うと認められる者を選定し、必要かつ適切な監督を実施いたします。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
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組織的安全管理措置:アクセス権限管理、内部規程の整備
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人的安全管理措置:従業員への教育・誓約書の取得
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物理的安全管理措置:入退室管理、資料の施錠保管
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技術的安全管理措置:暗号化、アクセスログ管理、情報システムの脆弱性対策
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委託先の監督:委託先の適切な選定および監督
6. 開示・訂正等の権利
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、ご本人確認の上、法令に基づき対応いたします。ただし、法令の定めにより、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
詳細な手続きについては、本ポリシー10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示等の請求にあたっては、所定の手数料をいただく場合がございます。
7. クッキー(Cookie)等の利用
当社ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析(Google Analytics等)を目的としてクッキー等を利用することがあります。これらのデータは個人を特定しない形で収集されます。ブラウザ設定によりクッキーを無効化することが可能です。ただしクッキーを無効化することでサービスの一部が機能しない可能性があります。
8. 走行環境データ等の取扱いについて
当社は、自動運転/運転支援技術の研究・開発において、車載カメラ等を用いて公道等の走行環境データを収集する場合があります。
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利用目的の限定とプライバシー配慮:収集する映像には、周囲の歩行者や車両のナンバープレート等が映り込む可能性があります。当社は、これらの情報について個人情報保護法および関連法令を遵守するとともに、研究開発および安全性向上の目的以外では利用しません。
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撮影時の周知:データ収集を行う車両には「撮影中」等の案内表示を行うなど、周囲の皆様に撮影実施中であることが分かるよう適切な方法で周知するよう配慮します。
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安全管理:収集した映像データ等については、適切なセキュリティ対策を講じ、紛失・漏洩防止に努めます。
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第三者提供の制限:収集した走行環境データは、個人が特定できない形式に加工した場合や法令に基づく場合を除き、原則として第三者へ提供いたしません。
9. プライバシーポリシーの変更手続お問い合わせ窓口
当社は、必要に応じ、法令に反しない限りにおいて本ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が提供するサービス上又はウェブサイト上において、周知又は通知いたします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーや個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当社公式Webサイトのお問い合わせフォームよりお願いします。
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4-3-15 東京セントラル表参道301号
株式会社K2I (代表取締役 河村 敦志)個人情報問合せ窓口
2025年1月1日 制定